Este guia te ensinará tudo o que é preciso para montar sua clínica de fisioterapia de maneira simples, planejada e econômica. Vamos lá?
Iniciar e gerenciar sua própria clínica de fisioterapia pode parecer algo inatingível. Afinal, montar um estabelecimento e depois manter um lucro que seja suficiente para o sustento do negócio e da sua vida privada não é tarefa fácil.
No entanto, com o plano de negócios adequado para uma clínica de fisioterapia, você pode ter a sua!
Você não apenas terá que se concentrar em fornecer excelente atendimento ao paciente, mas também terá que aprimorar suas habilidades de negócios – e não se ensina muito sobre isso durante a faculdade, não é mesmo?
Nosso guia passo-a-passo te guiará para o que você precisa saber e fazer para realizar seu sonho de montar sua própria clínica de fisioterapia e torná-la realidade.
Não há atalhos para colocar sua clínica de fisioterapia em funcionamento, mas, com um plano claro e bem estruturado, você pode passar com sucesso de fisioterapeuta para o empreendedor na área da saúde e proprietário de uma clínica de fisioterapia!
Benefícios e vantagens de montar sua clínica de fisioterapia
Entre as muitas vantagens de montar uma clínica de fisioterapia estão: ser o seu próprio chefe e trabalhar com o que você gosta.
Diversos profissionais se sentem frustrados trabalhando para outras pessoas – e pode ser pela área de atuação, relacionamento no trabalho ou remuneração.
Quando você monta a sua própria clínica, está abrindo os seus horizontes para faturar mais e trabalhar com mais liberdade.
Qual o custo para montar uma clínica de fisioterapia?
Os custos gerais para começar a montar a sua clínica de fisioterapia passa pelo seu registro profissional, escolha do lugar, documentação, reforma e compra de móveis e equipamentos.
Antes de tudo, você precisará ser registrado no Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO). O valor total com taxa de inscrição, emissão da carteira e anuidade pode chegar a R$ 780 reais.
Logo depois, é chegada a hora de encontrar uma boa localização. Você pode optar por operar em sua própria casa, caso em que não incorrerá no custo do aluguel de instalações adequadas.
Se você precisar de instalações separadas, no entanto, faça um orçamento para o aluguel dos dois primeiros meses e mais um depósito de segurança, que normalmente gira em torno de 3 meses de aluguel.
Você também precisará descobrir se o proprietário pagará as reformas necessárias nas instalações ou se você mesmo precisará financiar essas reformas.
Feito isso, vem os custos de registro do seu negócio. Despachante ou representante legal, CNPJ, alvará de localização e sanitário. Os custos podem variar entre R$ 300 e R$ 1500, dependendo do tamanho do negócio e da cidade em que será instalado.
Com tudo registrado e o imóvel devidamente alugado. Você precisará comprar todos os equipamentos e móveis.
O valor que você precisará reservar para a compra de equipamentos vai depender do tamanho da sua clínica e da sua especialidade. Geralmente, os empresários em estágio inicial desembolsam cerca de R$ 60 mil em equipamentos.
Fora isso, você também precisará manter um capital de giro de, no mínimo, R$ 10 mil reais, além de uma reserva para o pagamento de funcionários por pelo menos dois meses.
O custo total para montar uma clínica de fisioterapia pode ficar entre R$ 80 mil e R$ 200 mil reais.
Afinal, como montar uma clínica de fisioterapia? Passo a passo
Confira agora todos os passos para montar a sua clínica de fisioterapia!
Estudar e entender o mercado
Nenhum empreendimento comercial pode começar sem uma pesquisa de mercado precisa.
Ao conduzir sua pesquisa, você precisará responder às seguintes perguntas:
- Quem serão seus pacientes?
- Que tipo de fisioterapia eles precisam?
- Por que eles precisam de fisioterapia?
- O que é preciso para fazê-los escolher sua clínica?
Depois de responder a essas perguntas, você deseja acompanhar a concorrência.
- Qual o tamanho das práticas em sua área?
- Como estão estruturados os negócios de seus concorrentes? Eles são praticantes individuais, parcerias, franquias?
- Há quanto tempo a competição existe?
As respostas a essas perguntas o ajudarão a determinar o potencial de possíveis clientes na área que você está pensando em montar sua clínica de fisioterapia.
Atentar-se à legislação
O próprio CREFITO já alerta para todos os seus associados: clínicas de fisioterapia devem pertencer a um fisioterapeuta.
Então, mesmo que você estiver planejando comprar uma franquia de fisioterapia, terá que possuir um diploma e um registro profissional para tal.
Você poderá consultar as Leis 6.316/75 e 8.856/94, o Decreto-Lei 938/69 e o Decreto 9.640/84 para sanar todas as suas dúvidas.
Você também precisará cadastrar o seu novo consultório no CREFITO, para que ele funcione regularmente.
Você deverá consultar, no seu município, quais as exigências legais para se obter um alvará de localização.
Normalmente, pedem apenas o CNPJ ativo, o registro na Junta Comercial, o IPTU do imóvel em que será instalado e o documento do responsável.
É importante obter o alvará de funcionamento e sanitário para estar em dia com as suas obrigações e evitar interdições.
Definir o local para instalação da clínica
Uma sólida compreensão de quanto capital você tem para financiar sua clínica de fisioterapia lhe dará uma visão clara de quanto você pode pagar pelo aluguel.
Comece a procurar um local dentro do seu orçamento. Algumas coisas a considerar ao procurar o espaço certo para sua prática são:
- Estrutura de aluguel;
- Metragem quadrada;
- Localização;
- Estacionamento.
Estabelecer os serviços prestados e o seu público
Uma ideia clara do que existe no seu mercado fornece a visão necessária sobre quais nichos são atendidos e quais você tem maior oportunidade. Talvez seja pediatria ou geriatria.
Você também poderá aproveitar a sua especialidade e buscar uma região com oportunidades. Nesse caso, volte ao tópico anterior e reorganize a sua localização e plano de negócios.
Escolha um desses nichos e você provavelmente estará preparado para o sucesso. Com uma ideia clara do nicho que você espera atender, comece a colocar a mão na massa ou a discutir com profissionais respeitados nessa área.
Escolher os equipamentos certos
Crie uma lista de equipamentos de fisioterapia e comece a comprar as melhores ofertas.
Procure por lojas online e fornecedores de confiança, que podem garantir preços mais baixos em produtos de qualidade. Sempre dê preferência para as lojas com as melhores recomendações no mercado digital.
Você vai precisar fazer uma lista dos equipamentos e mobiliários necessários. É importante fazer essa lista, pois assim conseguirá descontos melhores por estar fazendo uma compra maior.
Por exemplo, você vai precisar de uma maca hospitalar, ou de várias, dependendo de como será a sua clínica.
Se a sua clínica for pequena, o recomendável é que você compre macas com armários embutidos, já que economizam espaço e ainda compõe o design do local.
Mas se a sua clínica for maior, as macas sem armários podem ser melhor para disposição e organização do espaço.
Você também pode melhorar a decoração das suas salas com armários vitrine, equipamentos funcionais que auxiliam na localização rápida de objetos e contribuem para organização. Nada fica fora do lugar.
Os biombos hospitalares também são de grande ajuda para as clínicas maiores, já que permitem total privacidade aos pacientes enquanto fazem suas sessões.
Para suas salas de fisioterapia, você também precisará de carrinhos, mesas auxiliares, poltronas, balanças e escadas auxiliares.
Além disso, serão necessários os móveis da recepção, como cadeiras, mesas e bancadas de atendimento.
Analisar a viabilidade financeira, investimento e planejamento
Você estudou a concorrência, determinou um nicho, tomou uma decisão financeira e analisou as regras para configurar e administrar sua clínica de fisioterapia inicial.
Agora, tudo o que você precisa é de um plano de negócios sólido para apresentar a uma fonte de financiamento.
Várias fontes online podem orientá-lo na elaboração de um plano de negócios. Apenas certifique-se de gastar bastante tempo nesta etapa, para que sua visão e missão sejam claras.
Você precisa que os princípios orientadores do seu negócio sejam explicitamente entendidos, para que tudo, do marketing à satisfação do cliente, possa funcionar sem problemas.
Um plano de negócios sólido é a chave para garantir o financiamento necessário para começar a construir sua prática. Existem alguns lugares onde você pode procurar financiamento.
- Linhas de capital de giro;
- BNDES Cartão ou Finame;
- Proger Urbano;
- Crescer;
- Financiamento próprio;
- Associação.
Se você optar por seguir a rota do banco, saiba que provavelmente precisará revisar seu plano de negócios.
Além disso, haverá uma quantidade infinita de documentos para concluir o processo de empréstimo. Portanto, seja paciente e esteja preparado se estiver buscando fundos em um banco.
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Estruturar e organizar o ambiente
É chegada a hora de projetar e organizar todo o seu espaço, para que você possa atender bem e deixar todos os seus pacientes confortáveis.
Ao projetar seu espaço, leve em consideração que um arquiteto ou designer profissional o ajudará a maximizar sua metragem quadrada enquanto captura sua visão de sua clínica.
É importante notar que o seu espaço físico é um reflexo direto de sua clínica. Os pacientes podem ter percepções negativas se as coisas não parecerem boas.
Portanto, dedique algum tempo para ver como outras clínicas são criadas e tente buscar referências de alguns dos projetos que considera eficientes e eficazes. Recomendamos que você conte sempre com um profissional especializado nesta área para orientá-lo no processo.
Planejar a gestão
Você também precisará se planejar para fazer a gestão do seu negócio e decidir se contratará um profissional ou softwares para gerir sozinho.
É importante lembrar que, mesmo que você contrate profissionais para te ajudar, alguns softwares são essenciais para que você mantenha total controle de tudo.
Podemos indicar aqui, por exemplo, programas de gestão financeira facilitados, para recebimentos, pagamentos e emissão de notas. Quando olhamos tudo em uma única tela, dificilmente perderemos o controle.
Você também poderá investir em softwares de automação de marketing, para envios de e-mail, hospedagem de sites e landing pages e etc. Mas lembre-se que precisará de uma boa estratégia para que funcione.
Dicas que vão ajudar você a montar o seu consultório
Foque na gestão, produtividade e resultados do negócio
Lembre-se sempre de que a sua clínica é uma empresa. E como toda empresa, precisa de uma boa gestão.
Faça contatos com profissionais liberais dispostos a te ajudar. Um administrador, um contador, um profissional de marketing… todas essas pessoas podem ajudar a trazer diversas soluções para crescer o seu negócio e aumentar os seus lucros.
Você pode começar com uma clínica menor e expandi-la, mas também pode optar por uma compra de franquia. Para isso, terá que analisar qual das opções valerá mais a pena para você.
Coloque metas de faturamento, vá aprimorando sua capacidade de atendimento e atinja o sucesso.
Então, nada de trabalhar só para pagar as contas, hein! Faça o seu investimento valer a pena.
Tenha um atendimento qualificado e promova satisfação dos clientes
Um cliente satisfeito sempre volta! Então, você deverá trabalhar para isso.
Desde o planejamento arquitetônico e de decoração, até os atendimentos. Tudo deve ser feito para impressionar e encantar o seu cliente.
Contrate os melhores profissionais para trabalharem ao seu lado e foque na capacitação contínua do pessoal, desde recepção até o atendimento especializado.
Faça um bom plano de divulgação do seu negócio
O plano de divulgação do seu negócio poderá incluir um bom site, com possibilidade de agendamento online, redes sociais, blog, anúncios, etc.
Tudo é válido na divulgação de um negócio, desde que seja muito bem pensado e planejado. Afinal, não é só esforço que gastamos para divulgação, não é?
Contrate um profissional de marketing ou até mesmo uma agência para te ajudar no planejamento estratégico e na jornada dos seus clientes.
Conclusão
Montar uma clínica de fisioterapia não é uma tarefa fácil, nem muito barata. Você precisará de um planejamento sólido antes de dar cada passo.
É muito importante que você não faça nada sozinho. Busque ajuda de profissionais de administração e marketing, para olhar para o seu negócio em detalhes.
O segredo para o sucesso da sua clínica de fisioterapia estará em você e no seu pensamento empreendedor. Então persista e siga trilhando o caminho para o sucesso!
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